PÁLYÁZATI FELHÍVÁS – Kaposvári Advent 2025 vásári részvételre

2025-09-30

Nincs hozzászólás

agota

A Csiky Gergely Színház és Kulturális Központ Nonprofit Kft. a Kaposvári Advent 2025 programsorozathoz kapcsolódóan adventi vásárt rendez Kaposváron.

A vásár helyszíne: Kaposvár, Kossuth tér és Fő utca sétálóutcai szakasza.

A vásár időpontja: november 30. – december 24. között.

A vásárra saját egyedi termékeket árusító kézművesek, kereskedők és szabadtéri kiegészítő vendéglátó szolgáltatók jelentkezését várjuk.

Pályázati feltételek kézművesek számára:

kategóriák: egyedi készítésű népművészeti, iparművészeti, hagyományos és innovatív kézműves használati- és ajándéktárgyak, hagyományos, kézműves eljárásokkal készített élelmiszerek, melyek magas minőséget képviselnek;

Pályázati feltételek kereskedők számára:

a termék illeszkedik a karácsonyi, adventi ünnepkörhöz, méltó annak hangulatához;

Pályázati feltételek vendéglátó szolgáltatók számára:

Igényelt szolgáltatás: kürtőskalács, fánk, lepény, langalló, rétes, frissen sültek, magyaros ételek, alkoholos és alkoholmentes forró és hideg italok, égetett szeszek stb.

A pályázó elegendő mennyiségű árukészlettel rendelkezzen ahhoz, hogy a program teljes időtartama alatt biztosítani tudja a magas színvonalú ellátást,

Egységes feltételek:

a pályázó elegendő mennyiségű árukészlettel rendelkezik ahhoz, hogy a vásár teljes időtartama alatt biztosítani tudja az árusított termékeket;
a pályázó rendelkezik a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyekkel;
a pályázó vállalja a bérleti díj határidőre történő megfizetését;
a pályázó vállalja a vásár teljes ideje alatti nyitva tartást naponta: kézművesek, kereskedők esetén: 10.00- legalább 18.00-ig, vendéglátó szolgáltatók esetén: legalább 12.00-20.00-ig, de legfeljebb 10.00-22.00-ig,
a pályázó vállalja, hogy a termékek csomagolásakor előnyben részesíti a környezettudatos anyagokat, mellőzi az egyszer használatos műanyagok alkalmazását.

A Kaposvári Advent 2025 idejére a pályázó elfogadja a szervezők által meghatározottakat:

Kizárólag a rendezvény idejére van lehetőség kitelepülni.
Kitelepülés kizárólag a szervezők által felállított pavilonokban lehetséges. Vendéglátó szolgáltatóknál indokolt esetben elfogadható saját installáció használata is, de ehhez szükséges a jelentkezési lap után található indoklás kitöltése!
A rendezvényen kizárólag az előzetes írásbeli megállapodásban rögzítettek árusítása engedélyezett. Ezt a szervezők a rendezvény ideje alatt folyamatosan ellenőrzik. Amennyiben a megállapodásban nem szereplő termékek árusítására kerül sor, szabálysértési eljárás kezdeményezhető és az árusítási engedély visszavonható.
Az árusítás helyére gépjárművel behajtani árufeltöltés céljából a bérleti szerződésben meghatározott időben lehet.
Az installáción kívül sem áru, sem szemét nem tárolható.
Pályázat kiírója kizárólagos árusítási jogot nem biztosít.
Nem lehet pályázó, aki:

a,) végelszámolás alatt áll, vagy ellene csőd, illetve felszámolási eljárás folyamatban van.

b,) Adó-, illeték és társadalombiztosítási járulékfizetési hátraléka van.

A szervező kiköti, hogy az installációkban csak szabványos és biztonságosan működtethető elektronikai eszközöket lehet használni. A fűtéshez használt eszköz teljesítménye maximum 2500 W lehet.

A használt eszközöket a szervező a vásár kezdete előtt, illetve a vásár időtartama alatt bármikor ellenőrizheti. A szervező a megengedettnél nagyobb fogyasztású, illetve a szabványoknak és biztonsági előírásoknak nem megfelelő eszközöket a használatból kitiltja. Az áramvételezésre vonatkozó kikötések megszegése azonnali szerződésbontással jár!

A rendezvény idejére a szervezők által biztosított szolgáltatások:

Áramvételi lehetőség. Az igényeket a bérlőknek kötelessége előre jelezni a szervezőknek. Kérjük, a jelentkezési lapon sorolja fel valamennyi, elektromos áramot használó eszközét!
Konténer elhelyezése a rendezvényre, ahova a hulladékot a vállalkozó/árus köteles naponta elszállítani.
Éjszakai őrzés.

Részvételi díjak kézművesek, kereskedők számára:

A kisméretű pavilonok esetén: nettó 140.000 – Ft. + 27% Áfa

A nagyméretű pavilonok esetén: nettó 210.000- Ft. + 27% Áfa

Részvételi díjak vendéglátó szolgáltatók számára:

A kisméretű pavilonok esetén: nettó 281.000- Ft. + 27% Áfa

A nagyméretű pavilonok esetén: nettó 421.000.- Ft. + 27% Áfa

A részvételi díj nem tartalmazza az áram és az árammérés díját. Az áramdíj egyéni mérőkkel, utólag, az elfogyasztott mennyiség alapján kerül megállapításra. A mérő és az áramdíj fizetési módjáról később adunk tájékoztatást.

A vásáron 22 db kisméretű (2,05 x 2,05 m) és 5 db nagyméretű (4,1 x 2,05 m) fa pavilon kerül felállításra.

Saját installációval történő részvétel esetén a díjak mérettől függően a fenti összegekkel megegyezőek.

Jelentkezés módja, határidők:

A pályázatot e-mailen a tankovics.jozsef@csiky.hu címre kérjük benyújtani „Kaposvári Advent 2025 vásár” tárgy megjelöléssel október 22-én 12.00 óráig.
A pályázati anyag kötelező tartalma: hiánytalanul kitöltött jelentkezési lap, a pályázó releváns szakmai tapasztalatát bemutató 1 oldalas leírás, mely tartalmazza a fontosabb vásárokon való megjelenéseket is, ellenőrizhető referencia anyaggal, valamint a termékeket bemutató fotó dokumentáció (3-5 db). A Jelentkezési lapot aláírva, szkennelt formában kérjük csatolni! (A jelentkezési lap e felhívás 3. oldala.)

PÁLYÁZATI KIÍRÁS ÉS JELENTKEZÉSI LAP LETÖLTÉSE

A jelentkezési lap a fenti linkről letölthető!

A határidőn túl beérkezett, illetve formailag, tartalmilag nem megfelelő pályázatokat semmisnek tekintjük.

A pályázatok elbírálása: 2025. november 05-ig történik.

Értesítés az eredményről (e-mailben): 2025. november 07-ig.

A nyertes pályázókkal a Csiky Gergely Színház és Kulturális Központ Nonprofit Kft. szerződést köt.

A kitelepülés feltétele a szerződés aláírása és a határidőre befizetett díj.

Kapcsolattartó a Csiky Gergely Színház és Kulturális Központ Közhasznú Nonprofit Kft. részéről: Tankovics József. E-mail: tankovics.jozsef@csiky.hu Telefon:20/5048341

A kaposvári Adventi vásárra kapott engedélyek alapján a következő kikötések és feltételek fokozott betartására kérjük a résztvevőket.

Települési kikötések:

a vásár területén a gépjármű csak be- és kipakolás céljából, naponta 09.45 óráig, illetve 19.00 óra után tartózkodhat. Amennyiben bérlő ebbéli kötelezettségét megszegi, és a gépjármű 09.45-19.00 óra között a vásár területén tartózkodik, bérbeadó jogosult jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani.
a közterületet az átvétel időpontja szerint visszarendezett és tiszta állapotban kell vissza adni.
a felépítmények a leegyeztetett módon telepíthetőek
az egyedi installációkon kizárólag az oromdeszkán végig futó fehér színű világító fűzérrel díszített girland helyezhető el, egyéb ünnepi figurális, világító figyelemkeltő díszítő elem nem helyezhető el.
az egyedi lakókocsis installációk lábazati takarását faszerkezetű borítással kell ellátni
a faházak kiegészítéseként egyéb ponyvás melegedő sátrak nem helyezhetők el
cégtábla kizárólag az oromzatra helyezhető ki egyéb megállító, árukínáló, mindennemű hirdető és reklámtábla, szponzori reklámfelületek az installációkon nem jeleníthetők meg
a hulladékgyűjtő edények az installációk mellé, közé helyezendő el takart módon

Egységes feltételek:

Az installáción kívül sem áru, sem szemét nem tárolható.
A pályázó vállalja a vásár teljes ideje alatti nyitva tartást naponta: kézművesek, kereskedők esetén: 10.00- legalább 18.00-ig, vendéglátó szolgáltatók esetén: legalább 12.00-20.00-ig, de legfeljebb 10.00-22.00-ig.